Automatyzacja procesów, która oszczędza czas i
zwiększa zyski.
Koniec z chaosem w Excelu i Arkuszach Google. Dajemy prosty system dla MŚP, biur i agencji — wszystkie dokumenty, zadania i procesy w jednym miejscu. Nasze rozwiązania są dopasowane do Twojej firmy. Zero stresu — tylko szybkość, porządek i przewidywalność.
Oszczędność czasu
35–50%
Błędy ręczne
−70%
→ Zwrot z inwestycji
2–6 miesięcy
Korzyści dla Twojego biznesu
Porozmawiajmy o Twoich procesachAutomatyzacja procesów to nie tylko technologia, ale też konkretne efekty: oszczędność czasu, wyższa marża i mniej stresu w codziennej pracy.
Więcej sprzedaży
Oferty, follow-upy i przypomnienia działają automatycznie. Zespół zajmuje się sprzedażą, a nie szukaniem wiadomości w skrzynce.
Niższe koszty
Redukcja zadań manualnych i błędów nawet o 70%.
Mniej poprawek i nadgodzin → niższe koszty operacyjne.
Szybki start
Etapy 1–2-tygodniowe — realne efekty bez wstrzymania bieżącej pracy.
Pełna kontrola
KPI i statusy w jednym miejscu.
Jasne terminy, odpowiedzialność i raporty — bez chaotycznych arkuszy.
Dlaczego właśnie Lekko Biz?
Działamy jasno: określony zakres obowiązków, krótkie etapy, wsparcie po wdrożeniu. Mniej ryzyka — więcej przewidywalności procesów.
- ✔ Wdrożenie w 2–4 tygodnie
- ✔ Integracje z Twoimi systemami
- ✔ Gwarantowane wsparcie po uruchomieniu
- ✔ Stała cena za każdy etap
- • Nieregularna dostępność
- • Brak gwarancji
- • Ryzyko jednej osoby (cały system zależny od jednej osoby)
- • Ograniczone wsparcie po projekcie
- • Długi czas startu (miesiące oczekiwania)
- • Wysokie koszty i opłaty licencyjne
- • Sztywne procedury i brak elastyczności
- • Ryzyko zależności od dostawcy (vendor lock-in)
Rozwiązania, które zmieniają codzienną pracę
Skupiamy się na procesach, w których wymiana informacji jest skomplikowana lub niestandardowa.
Zamiast arkuszy i dziesiątek rozproszonych aplikacji otrzymujesz jeden system stworzony dla Twojej branży.
Koniec z Excelem i chaosem
Jeden system zamiast dziesiątek arkuszy i nieskończonych maili.
Wszystkie zadania, dokumenty i komunikacja w jednym miejscu, gdzie każdy zna swój zakres obowiązków.
Przejrzysty przepływ procesów oznacza mniej błędów, mniej zamieszania i więcej czasu na rozwój biznesu.
System dla Twojej branży
Każda firma ma swoją specyfikę.
Tworzymy rozwiązania dokładnie pod Twoje scenariusze: niestandardowe procesy, wewnętrzną komunikację, specyficzne usługi czy projekty.
Zero zbędnych modułów — tylko to, co naprawdę odpowiada Twojemu biznesowi.
Automatyzacja, która rośnie razem z biznesem
Zacznij od rozwiązania konkretnego zadania — na przykład od automatyzacji składania i zatwierdzania wniosków.
Następnie system rozszerza się o inne unikalne procesy:
zarządzanie projektami, współpracę z partnerami, kontrolę skomplikowanych etapów.
Twoje narzędzie ewoluuje wraz z rozwojem firmy.
Kluczowe funkcje i standardy
Proste w użyciu, niezawodne wewnątrz. Bezpieczeństwo, przewidywalność i rozwój — jako podstawa standardzie.
Stabilność i zaufanie
15 lat doświadczenia. Systemy, które działają latami — bez niemiłych zaskoczeń.
Bezpieczeństwo w centrum — podstawowe
Ochrona danych, szyfrowanie, kopie zapasowe i audyt dostępu — Twoje dane pod pełną kontrolą.
Rozwiązania dopasowane do Twojej firmy
Pod Twoje procesy i branżę. Zero zbędnych funkcji — tylko to, co naprawdę pomaga.
Automatyzacja dokumentów
Faktury, umowy, wnioski — bez ręcznego wprowadzania i z natychmiastową akceptacją.
Skalowalność i elastyczność
Zaczynasz od najważniejszego, a potem łatwo rozszerzasz system o kolejne obszary: sprzedaż, logistykę, CRM oraz asystentów sztucznej inteligencji.
Rozwiązania oparte na danych
Przejrzyste KPI i kokpity w czasie rzeczywistym.
Podejmuj decyzje szybciej — bez Excela.
Jak pracujemy
Pracujemy elastycznie (Agile) — krótkimi, przejrzystymi etapami. Dzięki temu masz pełną kontrolę i pewność, że rozwiązanie powstaje dokładnie tak, jak potrzebuje Twój biznes.
Spotkanie i analiza
Zaczynamy od 1–2 spotkań. Poznajemy Twój proces, problemy i cele. Wskazujemy, co pomoże osiągnąć największy efekt na pierwszym etapie.
Pierwsza wersja robocza
W ciągu 7–14 dni uruchamiamy pierwszą wersję systemu na rzeczywistych danych. Twój zespół od razu korzysta z rozwiązania i przekazuje opinie, a my szybko wprowadzamy poprawki.
Rozszerzenie i wdrożenie
Dodajemy nowe funkcje i integracje, przenosimy dane, szkolimy zespół. Każdy etap ma jasno określony zakres, termin i koszt — pełna przewidywalność.
Stałe wsparcie i rozwój
Pozostajemy Twoim partnerem na co dzień: szybkie reakcje, monitoring i serwis. Rozwijamy rozwiązanie wraz z dynamizacją Twojej firmy.
Gdzie sprawdza się to najlepiej
Porozmawiajmy o Twojej branżyWiele firm na co dzień pracuje w Excelu lub Arkuszach Google, tworząc własne procesy „na kolanie”.
To wygodne na początku, ale wraz z rozwojem firmy arkusze powodują chaos: dane się dublują, zadania giną, a kontrolowanie procesów robi się niemożliwe.
Automatyzujemy właśnie te niestandardowe procesy, dla których nie ma gotowego oprogramowania, a które są kluczowe dla biznesu. Zamiast dziesiątek arkuszy otrzymujesz jeden system z jasno określonymi statusami, punktami kontrolnymi i przejrzystymi wynikami.
Agencje zatrudnienia
Zarządzanie lejkiem rekrutacyjnym, dokumentami, statusami kandydatów i rozliczeniami często odbywa się ręcznie w arkuszach. To prowadzi do chaosu i strat czasu. Automatyzujemy te procesy, czyniąc je przejrzystymi i łatwymi do kontroli.
Rekrutacja i outsourcing pracowników
Od oferty pracy do podpisania umowy — dziesiątki etapów zwykle rozproszonych między maile, arkusze i komunikatory. Łączymy je w jeden zautomatyzowany proces. To oszczędza czas rekruterów i przyspiesza zamykanie wakatów.
Legalizacja cudzoziemców
Pozwolenia, wnioski, PESELe i karty pobytu często prowadzone są chaotycznie w arkuszach i kalendarzach. Przenosimy cały proces do systemu z punktami kontrolnymi i terminami. To minimalizuje ryzyko błędów i przegapionych terminów.
Wewnętrzne procesy operacyjne firm
Obieg dokumentów, akceptacje i raportowanie w wielu biurach nadal odbywają się w Excelu. To powoduje duplikację i chaos. Zastępujemy je prostym systemem, w którym wszystkie zadania i dokumenty są pod kontrolą.
Zarządzanie obsługą klienta i zgłoszeniami
Wiele firm obsługuje wnioski klientów w arkuszach lub komunikatorach, co prowadzi do utraty informacji. Tworzymy wygodny system zgłoszeń (Service Desk) z przejrzystymi statusami i SLA. To podnosi jakość obsługi i zmniejsza liczbę reklamacji.
Zarządzanie umowami
Kontrakty, aneksy i terminy ważności często przechowywane są w różnych miejscach. Excel i przypomnienia nie gwarantują dokładności. Przenosimy te procesy do systemu, w którym wszystkie umowy są pod kontrolą i nic nie ginie.
Zakupy i zarządzanie dostawcami
Większość małych firm prowadzi zakupy w Excelu, a oferty dostawców porównuje ręcznie. To zajmuje dużo czasu i zwiększa ryzyko. Automatyzujemy wnioski zakupowe, statusy dostaw i kontrolę budżetu.
Procesy administracyjne i HR
Urlopy, zwolnienia i harmonogramy zmian w wielu firmach wciąż prowadzone są w arkuszach. To niewygodne i generuje zamieszanie. Tworzymy prosty system, w którym wszystkie procesy administracyjne są przejrzyste i dostępne.
Zarządzanie zasobami i materiałami medialnymi
Sprzedaż powierzchni reklamowych, czasu antenowego czy miejsc w mediach często kontroluje się w arkuszach. To trudne, zwłaszcza przy wielu klientach i harmonogramach. Automatyzujemy ewidencję zasobów, aby uniknąć chaosu i strat przychodów.
Studia kreatywne i produkcyjne
Akceptacje scenariuszy, makiet, kalendarze zdjęć i wersje plików często przechowywane są w Arkuszach Google i komunikatorach.
To rodzi chaos i opóźnienia. Łączymy cały proces w systemie z jasno określonymi statusami i punktami kontrolnymi.
Zarządzanie grantami i projektami NGO
Organizacje non-profit prowadzą w arkuszach wnioski, budżety i raporty dla donorów. To zajmuje czas i generuje ryzyko błędów. Przenosimy ten proces do wygodnego systemu z automatycznymi przypomnieniami i kontrolą.
Zarządzanie wynajmem sprzętu i maszyn
Statusy wynajętego sprzętu, harmonogramy rezerwacji i rozliczenia często prowadzone są ręcznie. To powoduje konflikty i straty. Tworzymy system, który automatyzuje kontrolę wynajmu i ułatwia pracę firmie.
Modele współpracy
Każdy projekt jest inny — dlatego dopasowujemy model współpracy do potrzeb Twojej firmy. Możemy pracować etapami, zapewniać stałe wsparcie albo wspólnie rozwijać niszowe rozwiązania SaaS.
Stała cena za etap
- Jasno określony zakres i efekt
- Stała cena i termin realizacji
- Decyzja o kontynuacji po każdym etapie
Miesięczny abonament SLA
- Stała opieka po wdrożeniu
- Monitoring i szybkie reakcje
- Zmiany i ulepszenia w pakiecie
Partnerstwo i wspólny rozwój
- Współpraca z ekspertami branżowymi i agencjami
- Budowa dedykowanego rozwiązania dla danej branży
- Model SaaS lub udział w przychodach ze sprzedaży
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? To naturalne — przed wdrożeniem każdy chce wiedzieć więcej. Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania, aby ułatwić Ci wybór.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwszą działającą wersję systemu możesz otrzymać już po 1–2 tygodniach. Większe projekty realizujemy w etapach trwających 3–4 tygodnie, aby każdy krok był przewidywalny i nie zatrzymywał pracy firmy.
Czy współpracujecie z moimi obecnymi systemami?
Tak. Integrujemy się z ERP, CRM, księgowością, magazynem i innymi narzędziami. Jeśli jest API — podłączymy. Jeśli nie ma — znajdziemy praktyczne rozwiązanie.
Jakie będą koszty?
Stała cena za etap — z zakresem, terminem i budżetem. Z góry wiesz, ile i za co płacisz. Wsparcie oferujemy w prostej formule miesięcznego SLA.
Czy zapewniacie wsparcie po wdrożeniu?
Tak. Zapewniamy opiekę: monitoring, szybkie zmiany i rozwój systemu. To partnerstwo, a nie jednorazowy projekt.
Czy muszę znać się na technologiach?
Nie. Opisujesz swój biznes i procesy, a my przekładamy to na system. Rozmawiamy prosto i zrozumiale — bez technicznego żargonu.
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych?
Szyfrowanie, kopie zapasowe, kontrola dostępu, logi zdarzeń i dzienniki bezpieczeństwa. Pracujemy zgodnie z RODO, a dane pozostają pod Twoją pełną kontrolą.
Czy mogę zacząć od małego zakresu?
Tak. Możesz rozpocząć od jednego procesu (np. obiegu faktur lub wniosków), a potem stopniowo rozszerzać system na kolejne obszary.
Czy pracujecie tylko z dużymi firmami?
Nie. Skupiamy się na MŚP: biurach, agencjach, firmach usługowych i produkcyjnych. Doskonale rozumiemy tempo i budżety małego biznesu.
Czy możliwa jest współpraca partnerska (np. SaaS)?
Tak. Współpracujemy z ekspertami i agencjami, tworząc wspólne niszowe rozwiązania. Modele to SaaS lub udział w przychodach ze sprzedaży.
Jak wygląda komunikacja podczas projektu?
Przez spotkania, mailowo i telefonicznie — prosto i rzeczowo. Regularnie raportujemy status i to Ty ustalasz priorytety. Pracujemy elastycznie (Agile).
Porozmawiajmy o Twoich procesach
Następnie szybko uruchomimy pierwszą wersję systemu, która zautomatyzuje kluczowe procesy.